Rejoindre l'équipe

Vous serez les premières personnes que verront les visiteurs en arrivant à la Y/CON !

Le pôle est très polyvalent :

• accueillir les visiteurs
• gérer et informer les visiteurs dans les files d’attentes
• contrôle des billets (pour ce salon, nous ne vérifions pas les cartes d’identité, le salon est ouvert à tous sans limite d’âge)
• vendre les billets sur place
• distribuer plans, programmes et flyers à l’entrée de la convention

Soyez à l’aise avec les visiteurs afin de pouvoir répondre aux questions ainsi que pour gérer le flux des personnes venant à l’événement.

Ce pôle est polyvalent au cours de la journée avec des missions variées :

• accueil des exposants à l’entrée ou au parking
• remise des bracelets exposants
• présence au point exposant pour répondre à leurs questions ou remonter d’éventuels problèmes
• ventes d’options sur place
• rondes et passages sur les stands pour vérifier si tout se passe bien

Pour le point informations / boutique et dédicaces :

Vos missions sont de répondre aux questions des visiteurs :

• attribuer les tickets de dédicaces précommandés sur le site du salon
• indiquer les différents espaces, où retrouver un stand, etc…
• informer sur le programme et les animations
• vendre les différents objets promotionnels du Ready, Set, Romance!

Il faut être à l’aise avec le public ainsi que faire preuve de rigueur pour la gestion de la caisse.

Ce pôle assure le ravitaillement des visiteurs mais aussi celui des exposants. Vous servez boissons chaudes et froides, et d’autres produits (snacks, ramen), tout au long de la journée. Attention aux heures de rush !

Il faut être à l’aise avec le public ainsi que faire preuve de rigueur pour la gestion de la caisse.

En collaboration avec la boutique qui distribue des tickets, votre mission est de veiller au bon déroulement des sessions de dédicaces sur notre espace dédié pendant la convention :

• accueil des visiteurs
• gestion des files d’attentes
• accueil des invités
• respect du planning

Le pôle staff veille principalement au ravitaillement des bénévoles.

Sous la supervision de la responsable, vous aurez la gestion de la cuisine et du stock de petit matériel.

Votre organisation et soutien permettront aux autres de venir se reposer pendant leurs pauses et souffler.

Sous la supervision des responsables programmations, vous aiderez à :

• la tenue des espaces scènes, espaces discussions, etc…
• mise en place de la scène en fonction de l’intervention (conférences, interviews, gérer le nombre de fauteuils à placer sur la scène, etc…)
• respect des plannings de la programmation
• accueillir et accompagner les invités sur leurs différentes interventions

Dans ce pôle il faut être réactif et pouvoir s’adapter en fonction des imprévus et bien communiquer avec le reste de l’équipe. Pour ces postes, parler anglais est un plus pour communiquer avec les invités internationaux.

Vous possédez votre propre voiture et le trafic parisien ne vous fait pas peur. Les chauffeurs accompagnent les invités et les partenaires sur leurs trajets entre les gares, aéroports, hôtels et la convention. Vous êtes défrayés pour les trajets que vous effectuez pour la convention.

Cette mission s’ajoute aux autres, vous êtes disponibles le vendredi et/ou le dimanche soir pour nous aider à installer et démonter la convention. Vous pouvez être amenés à porter du matériel plus ou moins lourd. Aucune qualification requise, vous serez guidés à chaque fois.

Vous verrez l’événement prendre forme avant même son ouverture !